Dai documenti cartacei ai dati, senza digitazione
Le aziende che ricevono ogni giorno fatture, DDT e conferme d'ordine dedicano molte ore all'inserimento manuale nei gestionali, con errori e ritardi. Abbiamo definito una piattaforma modulare che acquisisce qualsiasi documento, ne estrae i dati con l'AI, instrada alla revisione solo i casi incerti e li trasmette al gestionale.
I moduli della piattaforma
- Acquisizione multi-formato (PDF, scansioni, foto da smartphone) con rilevamento duplicati
- Estrazione AI con scoring per campo e instradamento automatico
- Revisione assistita affiancata
- Motore di regole in linguaggio naturale
- Pannello admin GDPR
- Connettore configurabile verso il gestionale
- Deployment on-premise o cloud
Dettagli del progetto
Settore
Impresa con elevati volumi documentali
Ambito
Intelligent Document Processing
Moduli
7 (acquisizione → integrazione gestionale)
Tempistiche
13 settimane, 6 fasi
Deployment
On-premise o cloud
Settori e categorie
Artificial IntelligenceAutomazioneSaaSB2BCompliance
Tecnologie utilizzate
AI document extractionLLM (multi-provider)Confidence scoringMotore regole NLPDockerConnettore ERP
Sfida e soluzione
Layout diversi per ogni fornitore rendevano fragile l'estrazione a regole. Risposta: AI con confidence scoring e revisione umana solo sui campi a bassa affidabilità.
L'impatto stimato
300–600 doc/mese
Volume gestito (stima)
50–90 ore/mese
Ore eliminate (≈80% automazione, stima)
€ 28.000–42.000
Risparmio annuo stimato
4–7 mesi
Rientro investimento (stima)